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匯入指南

EndNote 匯出 RIS 並核驗參考文獻

EndNote 透過輸出樣式匯出。請使用 RefMan (RIS) Export,將儲存的檔案改名為 .ris,再匯入 CiteWise 文獻稽核。

匯出參考文獻

選單名稱以英文顯示。如果軟體使用中文介面,實際文字可能略有不同。

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    選擇參考文獻,或不選以匯出整個文獻庫

    選取需要檢查的參考文獻。匯出整個文獻庫時不要選取任何項目(如果匯出對話框中有 Export Selected References,請取消勾選)。

  2. 2

    開啟匯出對話框

    檔案類型在 Windows 上選擇 Text File (*.txt),在 macOS 上選擇 Text Only。

    File → Export…

  3. 3

    選擇 RefMan (RIS) Export 樣式

    將 Output style 設為 RefMan (RIS) Export。若清單中沒有,選擇 Select Another Style…,搜尋 RefMan 並選取。然後儲存。

  4. 4

    將 .txt 改為 .ris

    EndNote 會儲存為 .txt 檔案。請改名為以 .ris 結尾,例如 references.ris。在 Windows 上請先在檔案總管中開啟「副檔名」顯示,避免保留原本的 .txt。

EndNote 網頁版:開啟 Format → Export References,選擇參考文獻與 RefMan RIS 樣式後儲存。如果檔案以 .txt 結尾,請改名為 .ris。

將檔案匯入 CiteWise

  1. 5

    開啟文獻稽核

    登入後,在工作區選單中選擇「文獻稽核」,然後切換到「匯入檔案」分頁。

    工作區 → 文獻稽核 → 匯入檔案

  2. 6

    拖入檔案並檢查預覽

    CiteWise 會列出每筆記錄的標題、作者、年份、DOI 與警告。預覽不消耗檢查次數。

  3. 7

    選擇記錄並開始稽核

    至少保留兩筆有效記錄,點選「確認並開始稽核」。每筆選取的記錄消耗一次檢查。

為什麼從 EndNote 匯出後還要核驗參考文獻

EndNote 只儲存匯入或手動輸入的內容。從 PDF、網頁擷取或從 AI 對話複製的元資料,常帶有錯誤的 DOI、預印本年份或拼錯的作者,EndNote 會原樣保留。CiteWise 會將每筆匯出記錄與 Crossref、OpenAlex、PubMed、Semantic Scholar、arXiv 與 DataCite 比對,並顯示每個欄位的來源證據。

CiteWise 會標出

  • DOI 缺失,或指向另一篇文獻
  • 年份、卷、期或頁碼與已發表記錄不一致
  • 在已檢查來源中無法比對的參考文獻
  • Crossref 記錄的撤稿、更正與關注聲明

無法比對的參考文獻會被標記為待複核,但這本身不能證明文獻是虛構的。

常見問題

CiteWise 拒絕了我的 EndNote 檔案,為什麼?

最常見的原因是檔案仍以 .txt 結尾,或它是 .enl 文獻庫或 EndNote XML。CiteWise 需要將匯出的文字檔改名為 .ris(RefMan 樣式)或 .enw(EndNote Export 樣式)。

可以直接上傳 .enl 文獻庫嗎?

不可以。.enl 是 EndNote 的資料庫格式。請依上述步驟使用輸出樣式匯出參考文獻。

如何找出 EndNote 文獻庫中錯誤的 DOI?

依上述步驟匯出文獻庫或分類並執行文獻稽核。DOI 缺失或指向另一篇文獻的記錄會被標為高風險,並並列顯示衝突的值。將稽核匯出為包含欄位證據的 CSV,即可在 EndNote 中逐筆修正。

CiteWise 會修改我的 EndNote 文獻庫嗎?

不會。CiteWise 只讀取匯出的檔案。修正建議會顯示在稽核報告中,是否在 EndNote 中修改由你決定。

可以用這種方式檢查 AI 產生的參考文獻嗎?

可以。將參考文獻加入 EndNote,或直接貼到稽核中。CiteWise 會報告哪些與已發表文獻相符、哪些在已檢查來源中找不到。找不到相符項目需要人工核對,本身不能證明是虛構的。

為什麼檔案匯入失敗?

CiteWise 接受 .bib、.ris、.enw 與 CSL-JSON .json 檔案,上限 10 MB、1,000 筆記錄。「無法解析」通常表示副檔名與內容不符:RIS 檔案以 TY - 開頭,BibTeX 檔案以 @article{ 等開頭。BibTeX 中一個不成對的大括號就可能導致整個檔案失敗,建議從文獻管理軟體重新匯出,不要手動編輯。

為什麼作者姓名缺失或不正確?

CiteWise 依文獻管理軟體匯出的作者欄位原樣讀取。「author is missing」警告表示該記錄沒有作者欄位。BibTeX 中多位作者必須以 and 分隔,機構名稱需要再加一層大括號,例如 {World Health Organization},否則會被拆成名與姓。請在文獻管理軟體中修正後重新匯出。

帶重音或特殊字元的文字顯示為亂碼怎麼辦?

CiteWise 以 UTF-8 讀取匯入檔案。請重新匯出,若軟體提供字元編碼選項,選擇 UTF-8 或 Unicode。

匯入會消耗檢查次數嗎?檔案會被儲存嗎?

預覽免費。只有開始稽核時選取的記錄才會消耗檢查次數。上傳的檔案僅在本次請求中處理,不會儲存;選取的記錄及其稽核結果會儲存在工作區歷史中,方便複核與匯出。

一次最多可以匯入多少筆參考文獻?

每個檔案最多 1,000 筆記錄。稽核至少需要兩筆有效記錄。沒有額度包的 Free 工作區每個任務最多稽核 10 筆;付費方案與額度包可依可用餘額提高上限。

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